Versiune juridică publicată: v1.0.3
Goldring Partners – Notificare de confidențialitate
Ultima actualizare: 31.03.2026
Versiune sincronizată: 1.1
Platformă: https://partners.goldring.ro
Această notificare explică modul în care Goldring prelucrează datele personale în legătură cu Programul Goldring Partners și cu Platforma aferentă. Ea completează Termenii și Condițiile și Politica de cookie-uri.
2.1. Cine suntem
Operatorul datelor pentru Platforma și Programul Goldring Partners este:
Goldring S.A. (SSIF)
Str. Tudor Vladimirescu nr. 56A, 540014, Târgu Mureș, România
E-mail pentru protecția datelor: [email protected]
Suport Program: https://partners.goldring.ro/ro/support
2.2. Scopul notificării
Această notificare explică:
- ce date putem prelucra;
- din ce surse provin datele;
- de ce le prelucrăm și în ce temei juridic;
- cui le putem divulga;
- cât timp le putem păstra;
- ce drepturi ai în legătură cu datele tale.
2.3. Ce date putem prelucra
În funcție de modul în care utilizezi Platforma și Programul, putem prelucra, după caz:
- date de identificare și contact ale Partenerului, ale reprezentanților săi, ale persoanelor de contact și ale utilizatorilor Contului;
- date de companie, de facturare, fiscale și bancare necesare gestionării Programului și plăților;
- date de cont, autentificare, roluri, permisiuni și istoricul accesărilor;
- date despre canale, campanii, linkuri de referință, coduri QR, materiale și configurările aferente;
- date tehnice privind tracking-ul, atribuirea, performanța, prevenirea fraudei și validarea rezultatelor;
- date privind portofelul virtual, venituri validate, cereri de plată, facturi încărcate și statusurile aferente;
- comunicări, solicitări de suport, corespondență și feedback;
- date de audit și securitate, precum log-uri, adrese IP, informații despre browser/dispozitiv și evenimente de acces;
- preferințe privind cookie-urile și consimțământul, acolo unde este cazul.
2.4. Surse de date
Datele pot proveni din:
- informațiile furnizate direct de Partener prin formulare, comunicări și utilizarea Platformei;
- utilizarea efectivă a Platformei și a funcționalităților Programului;
- sisteme tehnice de tracking, atribuire, validare și prevenire a fraudei;
- furnizori terți de autentificare sau servicii IT, dacă sunt utilizați;
- documente justificative, facturi și alte informații transmise în contextul plăților sau verificărilor de conformitate;
- autorități sau alte surse, când legea impune ori permite aceasta.
2.5. Scopuri și temeiuri juridice
Prelucrăm datele, după caz, pentru următoarele scopuri:
| Scop | Exemple | Temei juridic |
|---|---|---|
| Administrarea înscrierii și a Contului | creare cont, verificări, gestionarea accesului, suport administrativ | art. 6 alin. (1) lit. (b) GDPR |
| Executarea Programului | configurare canale, tracking, atribuire, raportare, validare, gestionarea portofelului virtual și a cererilor de plată | art. 6 alin. (1) lit. (b) GDPR |
| Respectarea obligațiilor legale | obligații fiscale, contabile, de conformitate, arhivare și raportare | art. 6 alin. (1) lit. (c) GDPR |
| Securitate, prevenirea fraudei, audit și apărarea drepturilor | jurnalizare, investigații, controale, gestionarea incidentelor, apărarea intereselor Goldring | art. 6 alin. (1) lit. (f) GDPR |
| Analiză de utilizare și tehnologii neesențiale | cookie-uri analitice și alte instrumente activate doar dacă accepți, acolo unde este necesar | art. 6 alin. (1) lit. (a) GDPR |
2.6. Furnizarea datelor
Unele date sunt necesare pentru a putea crea și administra Contul, pentru a evalua eligibilitatea, pentru a permite participarea în Program și pentru a procesa plățile. Dacă aceste date obligatorii nu sunt furnizate sau sunt incorecte, Goldring poate să nu poată deschide Contul, să nu poată continua relația contractuală sau să nu poată procesa cererile de plată.
2.7. Cookie-uri, tracking și atribuire
Platforma utilizează cookie-uri și tehnologii similare pentru funcționare, securitate, măsurare, atribuire și, după caz, analiză de utilizare. În lipsa unei reguli diferite publicate în Platformă sau la nivel de campanie, fereastra standard de atribuire bazată pe cookie este, de regulă, de până la 30 de zile, sub rezerva setărilor browserului, dispozitivului și consimțământului aplicabil.
Unele identificatoare tehnice și preferințe pot avea durate diferite de stocare pentru scopuri de securitate, funcționare sau reținerea opțiunilor tale. Detaliile tehnice și duratele aplicabile sunt descrise în Politica de cookie-uri.
Blocarea ori ștergerea cookie-urilor, lipsa consimțământului, utilizarea mai multor dispozitive sau alte limitări tehnice pot afecta atribuirea rezultatelor și acuratețea raportării.
2.8. Cui putem divulga datele
Datele pot fi comunicate, strict în măsura necesară, către:
- furnizori IT, hosting, mentenanță și suport operațional;
- furnizori de servicii e-mail, comunicare și ticketing;
- furnizori de analiză activați pe baza consimțământului, acolo unde este cazul;
- bănci, procesatori de plăți, furnizori contabili sau fiscali implicați în procesarea plăților;
- consultanți, auditori sau avocați, atunci când este necesar pentru interesele legitime ale Goldring;
- autorități, instituții publice sau organe competente, dacă legea impune ori permite acest lucru;
- entități din grup sau succesori, în cazul unui transfer permis de lege al activității relevante.
2.9. Transferuri internaționale
Anumiți furnizori pot prelucra date în afara Spațiului Economic European. Atunci când este cazul, Goldring va aplica garanții adecvate, precum clauze contractuale standard sau alte mecanisme recunoscute de lege.
2.10. Perioada de stocare
Datele sunt păstrate atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate, inclusiv:
- pe durata relației contractuale și a utilizării Platformei;
- pe perioadele impuse de obligațiile legale fiscale, contabile, de conformitate și arhivare;
- pe durata necesară pentru audit, prevenirea fraudei, gestionarea incidentelor și apărarea drepturilor;
- pe duratele tehnice aplicabile cookie-urilor, identificatorilor și preferințelor, astfel cum sunt descrise în Politica de cookie-uri.
2.11. Drepturile tale
În condițiile prevăzute de lege, ai dreptul la:
- acces la datele tale;
- rectificarea datelor inexacte;
- ștergerea datelor;
- restricționarea prelucrării;
- opoziție la prelucrare;
- portabilitatea datelor;
- retragerea consimțământului, acolo unde prelucrarea se bazează pe consimțământ;
- depunerea unei plângeri la autoritatea competentă în materie de protecția datelor.
Pentru exercitarea drepturilor tale, ne poți scrie la [email protected].
2.12. Securitatea datelor
Goldring aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor, inclusiv controale de acces, jurnalizare, măsuri de securitate a aplicației, politici interne și mecanisme rezonabile de prevenire și detectare a accesului neautorizat.
2.13. Actualizări ale notificării
Putem actualiza această notificare prin publicarea versiunii revizuite în Platformă. Recomandăm verificarea periodică a paginii de confidențialitate.
2.14. Contact
Întrebări despre protecția datelor: [email protected]
Întrebări despre Program: Pagina de suport